用勤哲EXCEL服务器做计件薪酬管理系统

通用表单数据录入系统 　　为进一步落实集团深化改革促进发展的目标，对标国际COMET组织先进指标，根据集团组织人事部关于《关于列车司机实行计件工资的指导意见》，结合本公司实际，制定了相关计件薪酬方案。为确保方案的顺利实施，相关配套表单数据的填报录入及统计汇总工作，全部在勤哲EXCEL服务器上完成，充分利用勤哲EXCEL系统的填报规范、表间公式等功能，避免了人工计算可能发生的误差，并且通过公司内部局域网，在任何一台客户端登陆后，相关里程、薪酬等数据按岗位权限可随时查询，体现公开、公平、公正，科学合理、按劳取酬、多劳多得的分配原则。

　　一、基础表单

　　1、 司机行车记录录入

　　作为计件薪酬中最基础的司机行车记录单录入，是根据预先设置的线路里程（交叉表）、开行路段、司机编号等模板表单作为后台支持，以便在录入时自动对应。

　　因为报单录入全部使用数字小键盘操作，所以司机编号、开行路段、到发时间均以四位数字输入，其中“时间”录入结合VBA自动转化为标准“XX:XX”时间格式。

　　2、其他相关表单

　　计件薪酬涉及的“考勤表”、“考核表”、“补贴表”等基础表单也全部按照方案中的标准表式及流转审批要求，在勤哲EXCEL服务器上完成模板配置。

　　二、薪酬汇总

　　根据以上基础表单设计了“A类”汇总表，如计分考核汇总、司机里程汇总、休假补贴汇总等，然后按操作步骤及人事部相关表式要求，结合计件薪酬方案中的计算标准，再设计了“B类”汇总表，并在表单中预先加入EXCEL条件函数，省去繁琐的人工计算过程。

　　三、实施分析

　　相关汇总数据全部完成后，即可运用事先设计好的分析模板，得出对应月度的平均值与历史数据比对，并用图表直观地显示出来，以便管理人员分析方案的实施效果及发展趋势，为后续方案细则的进一步完善修订提供参考。

　　四、使用总结

　　以上介绍的“计件薪酬”档案录入软件模块只是部门信息化业务应用中的一部分，勤哲EXCEL服务器以其搭建简单、灵活、快捷的优势录入系统工具，根据公司及部门最新的要求、业务特点，能在最短的时间内有针对性的制作相关流程模板并部署到位，大大提升公司及部门相关业务板块的信息化管理水平，减少了人为统计工作失误的发生和基层员工的工作量。

　　由于个人学识能力有限，在系统搭建中遇到许多技术问题不能自行解决，在这里需要特别感谢勤哲公司柴工耐心周到的服务和帮助，系统缺陷或漏洞都能很快得到修补，希望勤哲公司越做越大录入系统工具，与时俱进，特别是在手机APP研发中加大投入力度，为广大勤哲用户提供更加便利、高效、完美的产品！