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  表格票据OCR识别自动录入系统是一款表单数据批量处理的技术,对于诸如像银行发票,保险单,发票或一些具有表格特征的表单等均能有效的批量处理。通过扫描,图像处理、自动分类、OCR(光学字符识别)技术档案录入软件,将表格图像中的数据信息准确、快速、真实地提取并保存,数据结果可导出为标准的数据格式,如Excel表,与企事业单位的ER、CRM等系统实现无缝结合。系统支持中英文、数字、符号等多类型字符的手写体、印刷体识别。

  应用背景

录入软件   表格表单是一种高度精炼,集中的信息表达手段,纸质表格被广泛的应用于数据采集,将纸质表格数据转换成电子数据是信息化必然趋势。传统的人工数据录入方式效率低下、差错率高、成本昂贵,北京文通科技结合其在OCR(光学字符识别)领域的尖端技术,为客户提供企业级的数据采集方案,在数据采集和数据应用之间架起高速通道。

  传统的人工数据录入方式,这是目前企业使用最多最直接的方式,由专门的数据录入员将数据一条一条录入计算机存储,数据流向企业ER系统、Excel记录型表格。这种方式耗费了大量的人力和时间,计算机在此方案中只是数据载体,并未高效应用,弊端显而易见:

  1、录单任务繁重、强度大、录入员在高强度重复工作状态下极易疲劳出错;

  2、增加录单人手、增加计算机设备都导致办公成本增加;

  3、基础数据采集效率低下导致综合统计数据滞后,导致公司的其他业务信息管理系统(如ER、CRM)所发挥的性能大打折扣,从而影响企业正确决策。

  使用OCR技术实现自动录单,目前部分ER软件商集成了OCR(光学字符识别)技术录入系统工具 ,通过批量扫描识别的方式采集表单、订单数据,大大提高数据采集的效率。OCR识别录单方式是对传统录入方式的一个颠覆,基于先进的图像处理、OCR&ICR(智能字符识别)技术,把繁重重复的工作交给计算机去处理,充分发挥了计算机处理技术的优势,录单主体的变更带来的是录单效率本质的提高,这也是OCR技术的初衷。简单举例,一张A4订单中有15条数据,熟练录入员录单需要120秒,而OCR技术仅需要1.5秒,速率提高是120S/1.5S = 79倍,优势极为明显数据录入软件。

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