OA系统 办公系统

　　再打开第一项“差旅费报销单”录入软件，我们就能够看到各个部门和人员的差旅费统计报表了，如下图示：

　　OA系统 办公系统

录入软件 　　这是一个很详细的统计报表，每一笔费用发生的时间、人员、事由、金额都一清二楚，这些数据全部来自已经审批完的差旅费表单，而无需单独整理。每审批完毕一个表单，这个报表中的数据也都会即时更新。

录入系统工具 　　这些报表还具有一个很重要的特征，那就是支持穿透查询。也就是说，通过报表中的任何一项数据录入系统工具，都可以追溯到这项数据的源头，可以查看到该审批单的原始信息，包括全部审批流转的历史记录，都可以实时查看，这对于数据的查证、分析和纠错都非常有意义。

　　可以想象，如果通过传统的报表制作方式，财务人员使用Excel文件，整理大量的纸质单据进行手工录入，计算出各个部门、各个人员在各个时期的费用情况，那将是一件多么“恐怖”的工作。事实上，也根本达不到OA系统这样的精确度和灵活度。

　　另外，华天动力为这些报表提供了完善的权限控制机制，这也是一个优秀OA系统的必备功能。财务、业务、生产、预算等很多报表是都是企业内部的保密数据，非主管部门和领导人员不可查阅。因此必须能够设置这些报表的访问权限，没有权限的人是看不到的，这样才能保证数据的安全。

　　在上文中，我们提到OA系统可以整合其他业务系统的数据，生成统计报表，统一展示给领导查阅，这同样是一个优秀OA系统的必备品质。需要特别指出的是，这个功能的实现必须简单，而不应该经过复杂、高成本的二次开发。在这方面，华天动力OA系统是通过标准化接口的方式实现的，只要系统管理员有点技术基础，就可以自己设计接口，提取外部系统的数据生成报表录入软件。

　　现在，依赖个人能力甚至直觉来作决策的时代已经一去不复返了。管理更大的企业、更激烈的竞争，都依赖于以科学的方法和工具而建成的一整套完善的决策支撑体系。大数据概念的崛起再一次提升了人们对于数据的重视和利用，OA系统的报表中心正是大数据的一种应用，它担负的角色和体现的价值，值得每个企业好好利用。